StockX
Guide utilisateur - StockX sur Units
Ce guide décrit comment configurer et utiliser l'intégration StockX dans l'ERP Units : configuration du compte, mise en vente des produits, génération des pickings pour les ventes, et création des expéditions à partir du module Réassort PDV.
Table des matières
Prérequis
Configuration du compte StockX
Lister des produits sur StockX
Traitement des ventes StockX
Génération d'une picking pour les ventes
Création des expéditions StockX
Parcours complet en résumé
Dépannage
1. Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que :
Le module StockX est activé sur votre instance Units (via les paramètres de fonctionnalités)
Vous disposez d'un compte vendeur StockX actif et des identifiants API (Client ID et Client Secret)
Votre société est créée dans Units (Catalogue > Tiers)
Vos articles en stock possèdent les informations nécessaires : SKU modèle, taille, état "neuf", et statut "en stock"
2. Configuration du compte StockX
Accès au module
Accédez au menu Marketplaces > StockX
Cliquez sur Ajouter un compte pour créer un nouveau compte, ou sélectionnez un compte existant
Paramètres de configuration API
Client ID : Saisissez l’identifiant client fourni par StockX Developer
Client Secret : Saisissez le secret associé à votre application
Cliquez sur Enregistrer
Autorisation OAuth
Après avoir enregistré les identifiants, cliquez sur Connexion à StockX
Connectez-vous avec le compte StockX lié à vos identifiants API
Acceptez les autorisations demandées
Vous êtes redirigé vers Units ; le code d’autorisation puis les tokens sont renseignés automatiquement
Important : si vous êtes déjà connecté à StockX Developer dans le navigateur, assurez-vous d’utiliser le compte associé au Client ID et Client Secret configurés.
Paramètres du compte
Champ
Description
Nom du compte
Libellé pour identifier le compte
Société
Société Units liée à ce compte (en cas de multi-sociétés)
Taux de commission
Pourcentage de commission StockX
Frais d'envoi
Montant des frais d'envoi
Client StockX
Obligatoire – Client Units représentant StockX pour les expéditions (nécessaire pour la création des expéditions)
Facturation
Facturation automatique : active la génération automatique des factures
Mentions légales et Commentaires : pour les documents de facturation
3. Lister des produits sur StockX
Depuis la fiche de stock
Allez dans Catalogue Produits > Stock
Ouvrez la fiche de l’article à mettre en vente
Activez l’option Listé StockX (interrupteur)
Enregistrez
L’article sera envoyé lors de la prochaine synchronisation StockX.
Mise en vente en masse
Dans Catalogue Produits > Stock, sélectionnez les articles concernés
Utilisez les actions groupées
Choisissez l’action de mise en vente StockX
Confirmez
Mise en vente en masse par import
Allez dans Catalogue Produits > Stock
Utilisez la fonctionnalité Import (ou Importer) pour charger un fichier Excel
Téléchargez le modèle d'import si nécessaire pour connaître les colonnes attendues
Dans votre fichier Excel, ajoutez ou utilisez la colonne LISTE STOCKX
Saisissez la valeur 1 dans la colonne LISTE STOCKX pour chaque ligne d'article que vous souhaitez mettre en vente sur StockX
Importez le fichier – les articles concernés seront marqués comme listés StockX et seront synchronisés lors du prochain cycle
Note : Les lignes sans valeur ou avec une valeur différente de 1 dans LISTE STOCKX ne seront pas listées sur StockX. Les autres colonnes de l'import (référence, SKU, taille, etc.) doivent permettre d'identifier de façon unique chaque article.
Conditions pour pouvoir lister
Statut : En stock
État : Neuf
Article non affecté à une expédition, une facture ou une vente interne
Prix
Les prix sont calculés automatiquement à partir des données de marché StockX au moment de l'activation du listing.
4. Traitement des ventes StockX
Quand une vente est enregistrée sur StockX :
Les commandes sont importées automatiquement dans Units (job planifié)
Elles apparaissent dans Ventes > Commandes marketplace > onglet StockX
Chaque commande est liée à un article en stock (référence)
Le statut des articles concernés passe à Réservé StockX
Consulter les commandes
Menu Marketplaces > StockX > Ventes
Onglet StockX
Choisissez un compte (ou Tous les comptes)
5. Génération d'une picking pour les ventes
La picking permet de regrouper les articles à préparer pour les expéditions StockX.
Étapes
Allez dans Marketplaces > StockX > Ventes
Appliquez les filtres souhaités
Cliquez sur Générer une picking
Traitement en arrière-plan
La création de la picking est lancée en tâche asynchrone
Un message confirme que le calcul est en cours
La tâche récupère les commandes StockX
Elle crée une réassort de type "listing" avec les articles à préparer
Consulter la picking créée
Allez dans Catalogue Produits > Réassort PDV
Identifiez le réassort de type listing (Marketplace : stockx) le plus récent
Ouvrez la fiche pour voir :
Liste des commandes
Articles (SKU, taille, quantité picking)
Liens vers les fichiers : Fichier checklist, Fichier picking list
6. Création des expéditions StockX
Depuis le réassort (Reassort PDV / Listing)
Allez dans Catalogue Produits > Réassort PDV
Ouvrez le réassort de type listing StockX concerné
Une fois le statut est Terminé, cliquez sur Expéditions StockX
Formulaire d’expéditions multiples
Vous arrivez sur un formulaire avec :
Société : pré-remplie selon les commandes
Tableau : une ligne par commande (Order No) avec un champ pour associer la référence de stock à chaque commande
Saisie des stocks
Pour chaque ligne :
Saisissez la référence de stock (ou utilisez le scan si disponible)
Vérifiez que le stock correspond bien à la commande (SKU, taille, société)
Validez la ligne
Création des expéditions
Vérifiez que toutes les lignes obligatoires ont un stock renseigné
Cliquez sur Créer et retour pour lancer la création
Les expéditions sont créées avec le type Vente directe
Chaque expédition est liée au client StockX configuré sur le compte
La référence de chaque expédition correspond au numéro de commande StockX (Order No)
Prérequis côté compte
Le Client StockX doit être renseigné sur le compte StockX (paramètre obligatoire pour générer les expéditions).
Toutes les commandes doivent concerner la même société.
7. Parcours complet en résumé
Étape
Module
Action
1
Marketplaces > StockX
Créer/compléter le compte StockX (Client ID, Secret, OAuth, Client StockX)
2
Catalogue Produits > Stock
Activer « Listé StockX » sur les articles à vendre
3
Automatique
Synchronisation des listings et import des commandes
4
Ventes > Commandes marketplace > StockX
Consulter les ventes, filtrer, puis Générer une picking
5
Catalogue Produits > Réassort PDV
Consulter la picking, télécharger checklist et picking list
6
Depuis Réassort PDV
Cliquer sur Expéditions StockX ou Générer les expéditions StockX
7
Formulaire d’expéditions
Associer chaque commande à une référence de stock, puis enregistrer
8
Ventes > Expéditions
Suivre et faire évoluer les expéditions (préparé, expédié, livré, facturé)
Mis à jour