📥Créer une commande d'achat - Seconde main

Les étapes détaillées de la création d'une commande d'achat

Pour créer une commande d'achat, cliquez en haut à droite sur le bouton Ajouter nouveau

1. Fournisseur

Sélectionnez le fournisseur à qui vous avez acheté vos paires. Si le fournisseur n'existe pas déjà, vous pouvez le créer en cliquant sur le bouton + à droite. Nous vous conseillons de faire correspondre le nom du fournisseur à celui qui figure sur son Paypal ou RIB, afin de faciliter le suivi de vos paiements et factures.

Type de commande d'achat :

• Il est nécessaire de passer la valeur "Type de commande d'achat" en "Seconde main" en appuyant sur le switch

Si d'après votre base fournisseur, celui ci est un Particulier, l'ERP saisira automatiquement le régime de TVA de la TVASM et génèrera une attestation de cession

1. Mode de paiement, tracking, commentaires

Ces champs vous permettent d'ajouter un maximum d'informations pour améliorer la gestion de vos achats et leur suivi. Nous vous conseillons de remplir au minimum le champ du mode de paiement

1. Stockage

Il faut ici choisir "Interne" par défaut

Ville : il s'agit de la ville de réception de votre achat

Emplacement : Facultatif lorsque vous saisissez votre achat mais à remplir lorsque vous allez le réceptionner. Il s'agit de l'emplacement de stockage de votre paire dans votre stock. Par exemple étagère 1, 2, 3 ... Vous pouvez nommer et éditer les emplacements comme bon vous semble. Voir Personnalisation

1. Ajouter un produit

A l'étape suivante, vous allez pouvoir saisir vos produits

Une commande d'achat de type de seconde main vous permet de créer les produits directement depuis une commande d'achat, sans la nécessité de créer un modèle au préalable dans le catalogue.

Pour rajouter un produit vous pouvez saisir les valeurs suivantes :

• Nom du modèle - Vous pouvez remplir ce que vous voulez comme nom directement dans ce champ.

• Taille - Pour ajouter la taille, sélectionnez la dans le menu déroulant à droite. Veuillez noter que vous ne pouvez ajouter qu'une taille à la fois, pour ajouter une autre taille il vous faudra au préalable cliquer sur "Ajouter" et choisir la nouvelle taille.

• Quantité - Sélectionnez la quantité achetée de cette taille. Vous pouvez utiliser les flèches pour ajuster ou taper directement la quantité.

• Etat du produit - Par défaut celui ci sera "Neuf". Vous pouvez à tout moment créer un nouvel état

• Prix d'achat - Saisir votre prix d'achat en HT

• Prix de vente TTC - Le prix de vente final en TTC que vous voulez afficher en votre boutique / votre site web

• TVA - Le régime TVA appliqué à votre produit

Lorsque vous avez rempli toutes ces étapes, cliquez sur + Ajouter.

Par exemple, un achat à une société pro française de 3 dunk black en 12us à 120€ TTC devrait ressembler à cela

Lorsque vous avez ajouté votre produits-taille, les champs pré-remplis sont conservés et vous pouvez par exemple ajouter d'autre tailles ou changer de modèle.

Les produits s'ajoutent dans la commande d'achat au fur et à mesure

Boutons d'édition rapide à droite. En bas à gauche, les

Avec les boutons d'action rapide vous pouvez, de gauche à droite :

• Editer le produit : Modifier rapidement un produit si vous avez fait une erreur de taille, prix ...

• Dupliquer le produit

• Supprimer le produit

Vous pouvez également consulter en bas à gauche le nombre de produits ajoutés ainsi que le montant HT et TTC, au fur et à mesure que vous ajoutez des nouvaux produits.

Justificatif d'achat

Voir Gérer ses justificatifs d'achat pour plus de détails

Dans le cadre en bas à gauche, vous avez la possibilité d'ajouter un justificatif d'achat ( ticket de caisse ou facture ), afin de faire le suivi de vos justificatifs grâce à l'ERP.

Déposez donc une ou plusieurs pièces liées à l'achat des paires que vous ajoutez.

Ici l'ERP vous invite à confirmer que le montant TTC de votre justificatif correspond bien à la somme TTC de tous les produits que vous avez ajoutés à votre commande d'achat. Si le montant diffère, l'ERP vous l'indiquera et vous pourrez alors ignorer l'avertissement ou modifier votre justificatif si vous avez fait une erreur.

Si vous ne disposez pas encore de votre justificatif, vous pouvez ignorer cette étape et le déposer plus tard.

Validation de la commande

Lorsque vous êtes satisfaits de votre commande d'achat, cliquez sur le bouton Créer en bas à droite.