Fournisseurs

Guide utilisateur : Gestion des fournisseurs

La section "Fournisseurs" dans le menu Tiers vous permet de gérer les informations de vos différents fournisseurs.

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Centraliser les informations de vos fournisseurs.

• Faciliter la gestion administrative et comptable.

• Modifier votre base par import.

• Exporter votre base fournisseur.

• Assurer un suivi de vos fournisseurs.

Informations professionnelles

Units vous permet d'enregistrer toutes les informations de vos fournisseurs. Pour chaque fournisseur professionnel, vous pouvez consigner la raison sociale, le numéro SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire et l'ensemble des coordonnées professionnelles.

Un système d'acronyme permet également d'identifier rapidement chaque fournisseur dans vos documents internes.

Gestion des commandes et paiements

Units facilite également la gestion administrative en centralisant les informations relatives aux transactions :

• Les conditions de paiement spécifiques à chaque fournisseur.

• Les coordonnées bancaires pour les règlements.

• Les mentions légales à faire apparaître sur les documents.

• Les commentaires spécifiques pour la facturation.

• Le mode de règlement préférentiel.

Organisation logistique

Pour optimiser votre chaîne d'approvisionnement, vous pouvez définir :

• Le type de stockage utilisé (interne, partenaire ou consignment store).

• Les préférences de livraison.

• Les différentes adresses (siège social, entrepôts, etc.).

• Les contacts spécifiques selon les sites.

• Les instructions particulières pour les livraisons.

Suivi de la relation commerciale

Le système permet de maintenir un historique précis de vos interactions :

• La date du premier contact.

• L'historique des commandes.

• Les catégories de produits ou services fournis.

• Le statut actif ou inactif de la relation.