Sociétés

Guide utilisateur : Gestion des sociétés

La section "Sociétés" dans le menu Administration vous permet de gérer l'ensemble des entreprises avec lesquelles vous interagissez (dans le cas ou plusieurs sociétés occupent le même espace UNITS).

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Assurer les interactions entre société.

• Faciliter la facturation et la gestion administrative.

Informations générales

Pour chaque société, vous pouvez gérer :

Les informations générales :

• La raison sociale de l'entreprise.

• Le numéro SIRET.

• Le numéro de TVA intracommunautaire.

• Un logo et une signature pour les factures et autres documents.

Les informations de contact :

• Les coordonnées du contact principal (nom, prénom, civilité).

• Les numéros de téléphone et adresses email.

Les informations administratives :

• Les adresses (facturation, livraison, etc.).

• Les modes de règlement préférés.

• Les informations bancaires.

• Les commentaires spécifiques pour la facturation.

• Les mentions légales à inclure sur les documents.

Gestion avancée

Le système permet également de :

• Catégoriser les sociétés selon leur type (client, fournisseur, etc.).

• Définir le mode de stockage (interne, partenaire, consignment store).

• Gérer les préférences de livraison.

Fonctionnalités pratiques

Pour faciliter la gestion, vous disposez de :

• Un système d'import pour ajouter plusieurs sociétés en masse.

• Une gestion multi-adresses pour chaque société.

• Un système d'activation/désactivation des sociétés.