📎Importer des produits dans une commande d'achat classique

Vous avez la possibilité d'ajouter tous vos produits dans une commande d'achat en effectuant un import avec un fichier excel au lieu de les ajouter un par un.

Pour faire cela il suffit de :

  • Créer votre commande d'achat

  • Au moment de l'ajout des produits, appuyer sur "Importer des produits"

  • Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir

  • Vous pouvez télécharger le modèle du fichier excel à remplir en appuyant sur "Télécharger le modèle"

  • Dans le fichier d'import, vous avez plusieurs colonnes à remplir, les colonnes obligatories sont les suivantes :

    • SKU Modèle * - Le sku du modèle à ajouter, le modèle doit exister au préalable dans la base de modèles de l'ERP

    • Quantité - La quantité à rajouter

    • Taille * - La taille du produit, la valeur doit exister au préalable dans l'ERP

    • État du produit * - L'état du produit, par défaut la valeur est "Neuf". La valeur doit exister au préalable dans l'ERP

    • Prix unitaire HT * - Le prix unitaire du produit, en HT

    • TVA * - Le régime du TVA appliqué au produit à l'achat

  • Voici un exemple du fichier rempli correctement

  • Après avoir rempli votre fichier excel, vous pouvez l'importer en le sélectionnant dans ce menu

  • Après avoir appuyé sur "Valider", la vérification des valeurs saisies dans le fichier sera initialisée

  • Si vous avez fait 0 erreurs, votre tableau d'import rassemblera à cela

  • Si une erreur est présente, veuillez la corriger directement dans le fichier et relancer l'import

  • Une fois que vous avez validé qu'il y a 0 erreurs, vous pouvez appuyer sur "Importer"

  • Lorsque les produits ont fini d'être importés, un message de succès sera affiché

  • Les produits ont bien été importés, vous pouvez revenir vers le menu principal de la commande d'achat en appuyant sur "Retour à la commande". Après être retourné vers le menu principal, les produits importés seront visibles dans la liste de la commande d'achat. Il vous reste à finaliser la création de la commande d'achat en appuyant sur "Enregistrer"

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