Archives
Base Stock – Archive
La base Archive Stock est accessible depuis un bouton action « Archive » disponible dans le menu Stock.
L’objectif de la base Archives Stock est d’alléger la base Stock.
Les produits de la base Stock passent dans la base Archives Stock à deux conditions :
- Ils portent les statuts de disponibilité suivants : « Facturé », « Facturé boutique » ou « Perdu »
- Ils n’ont pas été modifiés depuis 3 mois
Une fois les produits archivés, ils ne sont plus visibles dans la base Stock. Il faut se rendre pour dans la rubrique Archives Stock afin de les consulter à nouveau. Ils sont de plus inutilisables dans UNITS AIO et ce dans n’importe quel module : Expédition, Facturation etc..
Si une action doit être menée sur l’un des produits archivés, celui doit être restauré. Pour ce faire, il faut cliquer sur la flèche située en bout de ligne dans la colonne Action.
En restaurant le produit, celui sera basculé dans la base Stock et redeviendra actif pour effectuer une quelconque modification.
La vue des produits archivés est simplifiée par rapport à la vue des produits de la base Stock.
Les produits archivés sont téléchargeables par export Excel, sous le même format et avec les mêmes informations que la base Stock grâce au bouton action situé en haut à droite de l’écran.
Fichiers d’archives
Au 1er janvier de chaque année, la base Archives Stock est vidée. Les produits qu’elle contient et, qui datent de plus d’un an, ne sont plus visibles dans le menu Archive Stock mais uniquement dans un fichier excel téléchargeable. De manière concrète, au 01/01/2026 les produits archivés en 2024 ne seront plus accessibles dans le menu Archives Stock.
Les produits ayant basculés dans les Fichiers d’archives ne sont plus restaurables dans UNITS AIO.
Ces fichiers sont disponibles par année en cliquant sur le bouton action « fichier d’archives » :
Il faut ensuite sélectionnée l’année archivée souhaitée :
Le fichier est téléchargeable instantanément.
L’année correspond à l’année durant laquelle le produit a été archivé.
Mis à jour