Faire un avoir

Faire un avoir

Il existe deux manières de créer un avoir : soit en saisie libre soit à partir de la facture.

Il est recommandé d’utiliser la seconde possibilité, plus rapide, car les champs sont déjà complétés sur la base des informations de la facture initiale.

Un avoir, comme une facture, est non supprimable à partir du moment où il est validé.

Lors de la validation de l’avoir, le ou les produits sont mis à jour dans la base Stock :

- Informations générales de facturation : n° d’avoir, date, client.

- Informations liées au produit : PV HT à 0€, statut produit qui repasse au statut précédent.

Avoir en saisie libre

En utilisant le bouton situé en haut à droite , UNITS AIO ouvrira un nouveau document. Par défaut, celui-ci est de type facture. Il convient de le modifier en utilisant le bouton radio situé en haut à gauche :

Il existe un champ spécifique à l’avoir qui n’existe pas sur la facture : N° Facture liée.

Pour pouvoir valider l’avoir, il faudra impérativement compléter ce champ avec le n° de la facture liée à cet avoir.

Les autres champs sont à compléter comme pour une facture.

Avoir à partir de la facture

On peut créer un avoir directement depuis une facture existante en utilisant le bouton action tout à droite dans le menu facturation.

Cette action génère un avoir en statut brouillon en reprenant les informations précédemment saisies dans la facture : client, régime de TVA, commentaire, produit ou service.