Créer une commande d'achat
Les étapes détaillées de la création d'une commande d'achat
Dernière mise à jour
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Pour créer une commande d'achat, cliquez en haut à droite sur le bouton Ajouter nouveau
Fournisseur
Sélectionnez le fournisseur à qui vous avez acheté vos paires. Si le fournisseur n'existe pas déjà, vous pouvez le créer en cliquant sur le bouton + à droite. Nous vous conseillons de faire correspondre le nom du fournisseur à celui qui figure sur son Paypal ou RIB, afin de faciliter le suivi de vos paiements et factures.
Si d'après votre base fournisseur, celui ci est un Particuliers, l'ERP saisira automatiquement le régime de TVA de la TVASM et génèrera une attestation de cession
Mode de paiement, tracking, commentaires
Ces champs vous permettent d'ajouter un maximum d'informations pour améliorer la gestion de vos achats et leur suivi. Nous vous conseillons de remplir au minimum le champ du mode de paiement
Stockage
Il faut ici choisir "Interne" par défaut
Ville : il s'agit de la ville de réception de votre achat
Emplacement : Facultatif lorsque vous saisissez votre achat mais à remplir lorsque vous allez le réceptionner. Il s'agit de l'emplacement de stockage de votre paire dans votre stock. Par exemple étagère 1, 2, 3 ... Vous pouvez nommer et éditer les emplacements comme bon vous semble. Voir Personnalisation
Ajouter un produit
Vous allez ici pouvoir ajouter les produits que vous avez acheté
Une fois le modèle ajouté, revenez dans votre commande d'achat et sélectionnez ce dernier.
Pour ajouter la taille, sélectionnez la dans le menu déroulant à droite. Veuillez noter que vous ne pouvez ajouter qu'une taille à la fois, pour ajouter une autre taille il vous faudra au préalable cliquer sur "Ajouter" et choisir la nouvelle taille.
Sélectionnez la quantité achetée de cette taille. Vous pouvez utiliser les flèches pour ajuster ou taper directement la quantité.
Prix et date cible de vente : Elements facultatifs qui vous permettent si vous le souhaitez de vous fixer des objectifs
Prix d'achat et TVA : Rentrez ici le régime de TVA de votre achat ainsi que son prix Hors Taxe. Si vous avez acheté à un Particulier, le régime de TVA sélectionné sera celui de la TVASM donc pas de distinction à faire entre HT et TTC. Cependant si vous avez acheté à un fournisseur pro ou une boutique, ce sera le régime de la TVA 20% et il vous faudra rentrer le prix TTC divisé par 1,2. Si vous achetez à un fournisseur pro hors France avec facture de TVA intracommunautaire, le régime de TVA sera Exonéré.
Disponible e-commerce : Réservé aux forfaits e-commerce, cela vous permet de mettre en ligne directement vos produits lorsque la commande d'achat sera réceptionnée.
Lorsque vous avez rempli toutes ces étapes, cliquez sur + Ajouter.
Par exemple, un achat à une société pro française de 3 dunk black en 12us à 120€ TTC devrait ressembler à cela
Lorsque vous avez ajouté votre produits-taille, les champs pré-remplis sont conservés et vous pouvez par exemple ajouter d'autre tailles ou changer de modèle.
Les produits s'ajoutent dans la commande d'achat au fur et à mesure
Avec les boutons d'action rapide vous pouvez, de gauche à droite :
Editer le produit : Modifier rapidement un produit si vous avez fait une erreur de taille, prix ...
Dupliquer le produit
Supprimer le produit
Vous pouvez également consulter en bas à gauche le nombre de produits ajoutés ainsi que le montant HT et TTC, au fur et à mesure que vous ajoutez des nouvaux produits.
Justificatif d'achat
Voir Gérer ses justificatifs d'achat pour plus de détails
Dans le cadre en bas à gauche, vous avez la possibilité d'ajouter un justificatif d'achat ( ticket de caisse ou facture ), afin de faire le suivi de vos justificatifs grâce à l'ERP.
Déposez donc une ou plusieurs pièces liées à l'achat des paires que vous ajoutez.
Ici l'ERP vous invite à confirmer que le montant TTC de votre justificatif correspond bien à la somme TTC de tous les produits que vous avez ajoutés à votre commande d'achat. Si le montant diffère, l'ERP vous l'indiquera et vous pourrez alors ignorer l'avertissement ou modifier votre justificatif si vous avez fait une erreur.
Si vous ne disposez pas encore de votre justificatif, vous pouvez ignorer cette étape et le déposer plus tard.
Validation de la commande
Lorsque vous êtes satisfaits de votre commande d'achat, cliquez sur le bouton Créer en bas à droite.
Pour cela, dans le champ en haut à gauche, tapez le SKU ou le nom du modèle que vous souhaitez ajouter. Lorsque le modèle souhaité apparait, sélectionnez le. Si le modèle n'apparait pas, c'est que vous ne l'avez encore jamais eu dans votre base de donnée et qu'il faut l'ajouter. Pour faire cela, cliquez sur le bouton + à droite et référez vous à pour ajouter un modèle.
Etat du produit : Par défaut celui ci sera "Neuf". Cependant si vous savez que vous achetez une box damaged, remplacement box, paire à défaut ... vous pouvez directement sélectionner le bon état. Vous pouvez ajouter ou modifier les différents états comme vous le souhaitez. Notez que vous pourrez aussi modifier l'état du produit si vous constatez une différence .
